Les clés pour bien préparer son bagage cabine lors d’un voyage d’affaires

2020-02-21
How to pack for a business flight

Si vous devez prendre l’avion dans le cadre d’un séjour d’affaires, voyager avec un bagage cabine vous permettra de simplifier votre organisation et de profiter d’un vol confortable. Mais pour ne manquer de rien à votre arrivée, pensez à préparer votre valise dans les règles de l’art, en respectant les standards fixés par votre compagnie aérienne.

Les avantages des bagages cabine

Voyager avec seulement un bagage cabine est une solution plébiscitée par de nombreux passagers, qui permet de s’affranchir des étapes chronophages de l’enregistrement des valises au départ et de l’attente au tapis à bagages à l’arrivée. D’autre part, il est rassurant d’avoir ses affaires personnelles avec soi en cabine. Une valise abîmée lors de la manutention ou la perte d’un bagage sont des désagréments plus fréquents qu’on ne le pense. Enfin, cette manière de voyager est plus économique, car des frais s’appliquent lorsque l’on souhaite emporter des valises volumineuses en soute. Certaines compagnies proposent aussi des tarifs comprenant uniquement un bagage cabine : tout ajout de valise ou de paquet en soute fait l’objet d’un supplément. Toutefois, pour éviter les mauvaises surprises, vérifiez bien les standards de taille et de poids des bagages cabine fixés par votre transporteur, avant votre départ.

Les contraintes relatives à la taille et au poids des bagages cabine

Les dimensions acceptées pour pour les bagages cabine varient en fonction des compagnies aériennes. Par exemple, si vous voyagez avec Air France, votre bagage cabine ne pourra pas dépasser 55 x 35 x 25 cm (h x l x p), roues et poignées comprises, et le poids maximum autorisé sera de 12 kg ou 18 kg selon votre billet. Votre bagage à main (sac pour ordinateur portable, sac à main ou sacoche), aussi appelé accessoire personnel, devra mesurer 40 x 30 x 15 cm (l x h x p)maximum. Si vous avez réservé un vol avec la compagnie EasyJet, votre bagage cabine devra mesurer 56 x 35 x 25 cmmaximum et vous n’aurez droit à un bagage à main supplémentaire (45 x 36 x 20 cm) que si vous avez acheté un billet spécifique. Si votre bagage cabine dépasse les dimensions et/ou le poids imposés, vous devrez payer des frais supplémentaires et celui-ci sera enregistré en soute.

Comment optimiser le rangement de sa valise pour voyager léger ?

Que vous partiez 2 jours pour assister à un congrès à l’étranger ou une semaine dans le cadre d’un déplacement d’affaires, vous pouvez emporter vos vêtements, vos documents et votre matériel dans un bagage cabine. Si vous voyez la préparation de votre valise comme un défi, voici quelques astuces pour compacter vos affaires personnelles de manière efficace :

  • Emmenez des produits de toilette au format voyage. La réglementation impose que tout liquide soit transporté dans des contenants de 100 ml maximum, ce qui est suffisant pour un séjour court.
  • Prévoyez uniquement les vêtements indispensables : huit cravates et neuf chemises ne sont sans doute pas nécessaires ! Pour la plupart, les hôtels d’affaires proposent un service de blanchisserie qui vous permettra de rafraîchir vos vêtements en cas de besoin.
  • Pour réduire le volume occupé par vos vêtements, vous pouvez également avoir recours à des sacs compacteurs, qui vous permettront de gagner beaucoup d’espace.

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